انتظارات از نرم افزار پخش مویرگی توزیع و پخش مویرگی

یک نرم افزار فروش مویرگی توزیع و پخش مویرگی باید چه ویژگی هایی داشته باشد

انتظارات از نرم افزار پخش مویرگی توزیع و پخش مویرگی

www.khooyeh.com

http://mdc.persianblog.ir/

 

 

·         قابلیت کارکرد از راه دور، بدلیل طراحی خاص برنامه تحت وب

·         استفاده از پیشرفته ترین و به روز ترین تکنولوژی روز دنیا در طراحی برنامه پخش مویرگی

·         تعیین اعتبار ریالی برای هر یک از مشتریان و کنترل خودکار سیستم برای عدم صدور فاکتور بیشتر از اعتبار در برنامه پخش مویرگی

·         انبار پخش مویرگی، با قابلیت صدور رسید و حواله انبار بوسیله محیط تحت وب با قابلیت کارکرد از راه دور

·         گروه بندی مشتریان پخش مویرگی و تعیین قیمت های مختلف برای کالاها، متناسب با نوع مشتری

·         تعریف ویزیتورها، سرپرستان فروش، موزعین و راننده ها و تعریف میزان پورسانت هرکدام بصورت داینامیک

·         تأیید کلیه و یا بخشی از سفارشات توسط مدیریتهای پخش و عامل شرکت جهت نظارت بر فرآیند پخش مویرگی

·         حسابداری خرید، فروش، انبار و خزانه اتوماتیک

·         حسابداری شش سطحی شامل سطوح گروه، کل، معین، تفضیلی و مراکز هزینه دو سطحی بهینه سازی شده برای شرکتهای پخش مویرگی

·         دارای کلیه حساب های استاندارد تا سطح معین و امکان اضافه کردن حساب های دلخواه به آنها

·         قابلیت جستجو، مرتب سازی، آرشیو، ادغام، کنترل، ویرایش، حذف و بازیابی اسناد حسابداری

·         قابلیت بستن کلیه حساب های حسابداری در پایان سال مالی به صورت اتوماتیک

·         قابلیت ثبت چک ها و فاکتورهای سوختی و حساسیت بالای سیستم به این مشتریان در آینده

·         دارای گزارش های کاردکس و موجودی انبار تعدادی و ریالی

 امکانات و ویژگیهای سیستم خرید و فروش مویرگی

  •  امکان ثبت قیمت خرید و درصد تخفیف خرید برای کالاهای مختلف
  • امکان ثبت هزینه هایخرید و انواع اضافات و کسورات خرید جهت محاسبه قیمت تمام شده کالای خریداریشده
  • امکان تغییر سیاست های قیمت گذاری فروش در هنگام ثبت خرید
  • امکان اختصاصکالاها به تامین کننده های مختلف و گزارش گیری خرید و فروش بر اساس تأمین کننده هایمختلف
  • امکان گروه بندی کالاهای مختلف وگزارش گیری فروش متفاوت به تفکیک گروهکالا
  • امکان تعریف انواع سیاست های قیمت گذاری و تعیین نحوه اعمال قیمت
  • امکانثبت مشخصات کامل و پرونده مشتری و فعال و غیر فعال سازی مشتری وقراردادن در لیستسیاه
  • امکان دسته بندی بر اساس صنف ، شهر ، مسیر،گروه پخش و کلاس قیمت برای مشتریها
  • امکان تعیین سقف اعتبار ریالی ، چک ها ، تعداد مطالبات ، روز مطالبات ، چکبرگشتی برای مشتری ، فروشنده ، سرپرست ومأمور پخش
  • امکان وارد کردن سریال ساختدارو(Batch Number  ) و تاریخ انقضا دارو (Expire Date  ) برای کالای
  •  انتخابشده در سیستم خرید و فروش و توزیع و پخش و انبار
  • امکان ردیابی سریال ساخت خاصدارو از زمان ورود کالا تا مرحله تحویل نهایی یا برگشت کالا
  • امکان گزارش گیری ازتاریخ انقضاهای نزدیک درانبار
  • امکان طبقه بندی داروها در سبدهای خاص قابل فروش
  • امکان مسیربندی مشتریان وگزارش گیری های مختلف از قبیل گزارش فروش فروشنده به تفکیک مسیر ، گزارش روزانه فروشنده به تفکیک مسیر ، گزارش فروش کلی مسیر ، گزارش پوشش مسیر فروشندگان
  • امکان تهیه فایلهای مخصوص اداره بازرگانی
  • امکان تعریف انواع فرمول های تعدادی ، ریالی ، خطی ، فروش (sale promotions) به تفکیک تامین کننده ، کالا،گروه کالا و سبدهای فروش برای کلاس مشتری، گروه پخش ، شهر،منطقه،مسیر یا یک مشتری خاص و نیز برای انواع نحوه پرداخت مشتری (نقدی ، چک ، نسیه و ...) به صورت پله ای و یا خطی
  • امکان تعریف هدفهای فروش به تفکیک کالا ، تأمین کننده ، تعداد فاکتور ، تعداد گردش ، تعداد مشتری ، مبلغ فروش و امکان تحلیل و گزارش گیری درصد موفقیت هدف وتعیین پورسانتهای تشویقی
  • امکان تعریف فرمولهای سهمیه بندی کالا برای هر فروشنده بر اساس موجودی انبار ، جهت ایجاد موازنه فروش
  • امکان پیش بینی تعداد سفارش خرید کالا با توجه به پارامترهای مختلف جهت جلوگیری از فرصت از دست رفته فروش و خواب طولانی کالا وتبدیل آن به سفارش خرید و پیگیری سفارشات ثبت شده
  • امکان تهیه گزارش های  ترکیبی فروش با توجه به انواع پارامترهای فروش از فاکتور فروش و پیش فاکتور و درخواست
  • امکان تهیه انواع گزارشات ماتریسی ، تحلیلی ،تجمیعی و خلاصه مدیریتی در یک پنجره
  • امکان تهیه گزارشات تحلیلی فروش ، تخفیفات و وصول به تفکیک سرپرست فروش ،فروشنده ،مشتری ،مامور پخش وراننده در یک دوره زمانی خاص
  • امکان تهیه انواع گزارشات به تفکیک کالا، گروه کالا،تولید کننده در یک دوره زمانی خاص


·         امکان ثبت نقطه سفارش برای کالاهای مختلف و ارائه نیازمندی های خرید بصورت خودکار و متناسب با پخش مویرگی

·         محاسبه اتوماتیک حقوق،  هزینه ایاب و ذهاب، پورسانت های کارکنان و جریمه های برگشت

·         قابلیت دسته بندی پیش فاکتورها و محاسبه سرجمع بر اساس دسته بندی های متنوع مناطق و مسیرهای پخش مویرگی

·         قابلیت تعریف بیش از بیست نوع فرمول تخفیف و محاسبه خودکار در سیستم

·         گزارش های متنوع ، جامع و کاربردی با در اختیار قراردادن خروجی های چاپی و Excel و متناسب با نیاز شرکتهای پخش مویرگی

·         قابلیت گرفتن گزارشات روزانه و ماهیانه از فروش در قالب نمودارهای گرافیکی متنوع

·         تنظمیات و شخصی سازی سیستم توسط مدیریت برای هماهنگی هرچه بیشتر محصول با نیازهای متنوع مشتری

·         امکان پشتیبان گیری و بازیابی بانک اطلاعاتی سیستم به صورت خودکار

·         امکان جستجوی تمامی مشتریان و چک های ثبت شده در تمامی فرم های سیستم

·         امکان انتقال اطلاعات مشتریان ثبت شده در سیستم های نرم افزاری دیگر به صورت اتوماتیک

·         امکان ارسال درخواست پشتیبانی از نرم افزار و پاسخ گویی آنلاین و سریع از سوی تیم پشتیبانی پیام گستر

·         امنیت بالا همراه با تعریف کاربران با سطوح دسترسی مختلف و کاربری آسان

1. ثبت و مدیریت سفارشات:

ثبت سفارشات در سیستم پخش مویرگی کارا در دو مرحله صورت میپذیرد که در ابتدا اپراتور اقدام به تعریف مشتری، ویزیتور و چگونگی تخفیف نموده و پس از آن کالاهای هر سفارش را تعیین می نماید.

دو روش عمده پخش مویرگی به صورت زیر می باشد:
روش ثبت سفارش (فروش سرد)
این روش مناسب شرکتهایی است که پیش از ارسال کالا توافقات لازم را با خریدار انجام داده و مقدار کالای فروخته شده و رقم آن را مشخص و ثبت سفارش می نمایند. به عنوان نمونه می توان شرکت های پخش لوازم آرایشی و بهداشتی را نام برد. این روش از ثبت سفارش مشتری در سیستم یا ثبت سفارش آنلاین آغاز می گردد و در نهایت با تسویه فاکتور مشتری و گزارشات مربوط به این روش به پایان میرسد. پورسانت ویزیتور مربوطه با توجه به تعداد فاکتورهای فروش سفارشات ثبت شده توسط آن ویزیتور یا نوع کالاهای فروخته شده توسط او محاسبه و پرداخت می گردد.
روش مبتنی بر بازاریابی لحظه ای محصولات توسط رانندگان (فروش گرم یا Hot sale) :
این روش مناسب شرکتهایی است که در زمان تحویل کالا مقدار قطعی فروش را مشخص می نمایند. به عنوان نمونه می توان شرکت های پخش مواد غذایی را نام برد. در این سیستم به هر یک از عوامل پخش در هر مسیر، مقداری از کالا که به صورت تقریبی برآورد شده است داده میشود، سپس مسیر پخش هریک از عوامل مشخص شده و عامل فروش، در همان محل فروش توافق لازم را صورت داده و کالای مورد نیاز خریدار را تحویل میدهد. جهت تحویل کالا و ارایه فاکتور روشهای گوناگونی وجوود دارد که در سیستم پیشرو برای همه این روشها راهکار پیش‌بینی شده است. محاسبه پورسانت هر ویزیتور با توجه به فاکتورهای فروش آورده شده توسط آن ویزیتور تعیین و پرداخت می‌گردد.
از مزایای عمده سیستم پخش مویرگی پیشرو میتوان به موارد زیر اشاره نمود:
کاهش خطای انسانی در انجام محاسبات و تحویل کالاها
تسریع فرآیند صدور فاکتور و محاسبات فروش
توانایی اعمال سقف مبلغ برای فاکتور های فروش
اعمال قوانین برای نحوه تسویه حساب با مشتری (با توجه به اطلاعات گذشته مشتری و قوانین اعمالی از سوی شرکت برای میزان نقد، مبلغ چک، تاریخ چک، مانده حساب و (…
صدور انواع گزارشات از سیستم مرکزی جهت انجام امور تسویه حساب عاملین فروش پس از پایان روز کاری
توانایی گرفتن گزارشات عملکرد ویزیتور (تعدادی- ریالی، زمانی و گزارشات ترکیبی عملکرد مربوط به ویزیتور)
امکان گرفتن گزارشات مقایسه ای و گزارشات متنوع نموداری از عملکرد فروش
قابلیت دسته بندی مشتریان به گروههای مختلف توسط خود سیستم

مشخصات تکمیلی سیستم پخش پیشرو به شرح ذیل می باشد:
امکان تعیین نقطه سفارش درسطح کالا
تعیین چهار قیمت فروش و دو قیمت خرید برای هر کالا
تعریف و دسته بندی طرف حساب های تجاری
تعریف شهر، منطقه و کدینگ نواحی و تخصیص آن به طرف حساب
امکان تعیین فرمول قیمت فروش کالا برای طرف حساب
اختصاص درصد تخفیف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
تعیین سقف جهت اعتبار نسیه، چک های شخصی و چک های غیر شخصی و مبلغ هر فقره چک برای طرف حساب
امکان اختصاص درصد تخفیف ثابت در فاکتور فروش جهت هر طرف حساب
تعیین درصد پورسانت عاملین در سه سطح ویزیتور، فروشنده و سوپروایزر
امکان تعریف الگوی تخفیف جهت انواع کالاها و اختصاص آن به هر مشتری
ثبت سفارش
امکان تبدیل اتوماتیک سفارش به حواله
انتقال انبار به انبار کالا
امکان تعیین نحوه بارگیری کالاها براساس ناحیه طرف حساب و ظرفیت حمل خودرو
امکان تعیین خلاصه مسیر خروج کالا، جهت کنترل نحوه بارگیری و پخش کالا
امکان تعیین تخفیف بصورت نقدی یا درصدی در سطح اقلام فاکتور فروش
ثبت فاکتور خرید، فاکتور فروش، فاکتور برگشت از خرید و فاکتور برگشت از فروش
انعطاف پذیری بالا جهت پیاده سازی گردش کار مورد نظر شما در سیستم
امکان تعیین و تخصیص جوایز فروش برای مشتریان
ارتباط کامل با سیستم چک و بانک و امکان ثبت چک درزمان صدور فاکتورها

گزارشات:
گزارش های متنوع از خرید و فروش و برگشتی ها با امکان استفاده از فیلترهای مختلف
گزارشهای خرید و فروش بهصورت نموداری
گزارشهای مختلف فروش و برگشت از فروش به تفکیک تاریخ، کالا، خریدار و ...
گزارشهای مختلف خرید و برگشت از خرید به تفکیک تاریخ، کالا، فروشنده و ...
امکان تهیه گزارشهای فصلی خرید و فروش دارایی
گزارش پورسانت عوامل فروش و مقایسه های مختلف

 امکانات وویژگیهای سیستم حسابداری

  • صدور اسناد به صورت کاملا اتوماتیک از سیستم های مختلف
  • امکان تعریف ارتباطات بین سیستم های مختلف با سیستم مالی
  • امکان تعریف 5 سطح مالی که دو سطح آخر آن بصورت شناور و Unique باشد
  • امکان تغییر وضعیت اسناد بصورت یادداشت و موقت ، بررسی شده ودائم
  • امکان ایجاد و انتقال سال مالی و و بستن اتوماتیک سال مالی
  • امکان شماره گذاری اسناد براساس تاریخ با حفظ سوابق آن
  • امکان انتخاب نحوه سند زنی سیستم خرید وفروش  به دو صورت کلی ویا به ریز کالا
  • امکان تایید نهایی اسناد جهت کنترل و ارائه دفاتر
  • امکان مرور حسابها به دو صورت ساده و تحلیلی
  • امکان اخذ انواع گزارش ها جهت تهیه گزارشات فصلی و نوشتن دفاتر مالی
  • امکان تهیه گزارش ترازنامه ای در یک دوره خاص
  • امکان محاسبه سود و زیان مالی به صورت اتوماتیک و یا به صورت انتخابی
  • امکان تهیه ترازسنجی دفتر معین به تفکیک تفضیلی، دفتر معین ساده ، عملیات دفتر کل و گروه حسابها به صورت 4 ستونی ،6ستونی و 8 ستونی
  • امکان بررسی تمام حسابها از قبیل بانک و مشتری وغیره برای مغایرت گیری آتی
  • امکان جست وجو در اسناد بر اساس عنوان ،مبلغ ،شماره قبض، نوع سند در بازه زمانی خاص و دریک حساب وتمام حسابها
  • امکان اخذ مانده و گردش یک تفضیلی بصورت کلی و یا به تفکیک معین و کل خاص

 امکانات وویژگیهای سیستم خزانه داری

  •  امکان تعریف انواع صندوق دار وتنخواه دار و صدور قبوض دریافت و پرداخت و مشاهده گردش حساب آن
  • امکان تعریف بانک و ارتباط اتوماتیک آن با اسناد پرداختنی و دریافتنی
  • امکان انجام عملیات وخدمات بانکی نظیرحوالجات و کارمزد  بانکی
  • امکان انجام عملیات چک های پرداختی نظیر تعریف دسته چک پرفراژ چک ، چاپ چک ها بر اساس فرم های بانک های مختلف و رأس گیری چک ها
  • امکان ثبت تسهیلات بانکی و ثبت تعداد و مبلغ اقساط آنها و پیگیری پرداخت آنها
  • امکان اعمال انواع عملیات برروی  چکها ی دریافتی اعم از واگذاری، برگشتی نزد مشتری برگشتی نزد صندوق ، وصولی و انتقالی
  • امکان اعمال انواع عملیات برروی  چکها ی پرداختی اعم از وصولی، باطل کردن و انتقالی
  • امکان صدور اسناد خزانه داری بصورت کاملا ً اتوماتیک
  • امکان مغایرت گیری اتوماتیک بانکی از فایلهای بانکی
  •  امکان تحلیل منابع و مصارف بودجه ای جهت تهیه گزارش توان پرداخت روزانه
  • امکان گزارش گیری متنوع از چک های دریافتی از قبیل چک های وصول شده ، برگشتی وصول شده ،چک های سررسید شده و وصول نشده به صورت کلی یا به تفکیک هر کدام از بانکها و نمایش میانگین سن چک
  • امکان گزارش گیری از چکهای پرداختی از قبیل وصول شده ، سررسید شده ، سررسید نشده، باطل شده، صادر شده و نشده به تفکیک تاریخ چک،دریافت کننده و صادر کننده به صورت کلی ویا به تفکیک از هر کدام بانکها
  • امکان بررسی سوابق چک های دریافتی وپرداختی و مشاهده آخرین وضعیت چک ها
  • امکان ثبت و کنترل و تأیید تعدادی تمامی ورودی ها و خروجی های انبار توسط انباردار
  • امکان تایید محموله های ارسالی توسط انبار
  • امکان ثبت  عملیات انبار گردانی و شمارش های متفاوت و مغایرت گیری اتوماتیک
  • و ثبت اتوماتیک اضافات و کسورات انبار
  • امکان ثبت انتقالات بین انبارها و تهیه گزارشات مخصوص آنها
  • امکان ثبت انواع ورودی و خروجی های خاص انبار منجمله مصارف داخلی ،هدایا و نمونه جنس
  • امکان ثبت و پیگیری ضایعات انبار
  • امکان تهیه و چاپ تگ های مخصوص انبارگردانی
  • امکان گزارش گیری از کاردکس کلی کالاها و یا تک تک آنها
  • امکان گزارش گیری تعدادی و ریالی موجودی تمامی انبارها ویا تک تک انبارها
  • امکان گزارش گیری از انبار به صورت کلی ویا از فاکتور های خروجی دار
  •  خروجی های ارسال شده  و ارسال نشده
  • امکان گزارش گیری از عملیات ورود و خروج دوره ای انبار به صورت کلی و یا ریز
   

 

/ 0 نظر / 149 بازدید

Whoops, looks like something went wrong.